Een verbonden werkplek creëren met digital signage voor bedrijven

In moderne bedrijfsomgevingen kan elk beeldscherm meer zijn dan alleen een scherm - het kan een dynamisch communicatiemiddel zijn dat de merkidentiteit versterkt, activiteiten stroomlijnt en de werkplekervaring verbetert.

Van grootschalige videomuren in lobby's tot displays in kleine vergaderruimtes, digitale bewegwijzering voor bedrijven biedt een krachtige manier om merkaanwezigheid te verenigen, tijdige updates te leveren en werknemers en bezoekers te verbinden met relevante informatie. Het kan bewegwijzering ondersteunen, intern nieuws delen, bedrijfswaarden promoten en real-time gegevens weergeven en zo een samenhangende en professionele sfeer creëren in kantoorgebouwen, bedrijfscampussen en hoofdkantoren met meerdere locaties of wereldwijd.

De werkplekken van vandaag hebben ook tools nodig die zich snel aanpassen aan veranderende behoeften. Office digital signage biedt die flexibiliteit en maakt directe updates van content mogelijk voor routinematige berichten, dringende waarschuwingen of promoties van evenementen. Wanneer het strategisch wordt ingezet, wordt het een centraal onderdeel van de manier waarop bedrijven communiceren, coördineren en hun waarden uitdragen, waardoor een verbonden en betrokken werkplek ontstaat.

Breng bedrijfsidentiteit tot leven met digitale displays

Veel grote organisaties staan voor een gemeenschappelijke uitdaging: Het handhaven van een consistente merkaanwezigheid op meerdere locaties en toch boeiende en informatieve content leveren. Bedrijfsteams zijn verantwoordelijk voor het verspreiden van wijdverspreide berichtgeving die medewerkers en klanten informeert en de aandacht trekt.

BrightSign's speciaal gebouwde mediaspelers gaan deze uitdaging aan met krachtige, schaalbare digital signage-oplossingen op maat van ondernemingen. BrightSign spelers die BrightSignOS^TM bieden een veilige en betrouwbare basis voor indrukwekkende visuele communicatie. Met apparaat- en contentbeheer op afstand via bsn.Controle en geïntegreerde partner CMS platformskunnen bedrijfsteams berichten centraal beheren en plannen in lobby's, liften, gangen en gedeelde werkruimten - waardoor merkstandaarden en missiegedreven berichten op elk contactpunt worden versterkt.

BrightSign spelers bevatten ook geïntegreerde Neural Processing Units (NPU's), waardoor ze AI-toepassingen direct aan de rand kunnen uitvoeren. Door AI-modellen uit te voeren zonder afbreuk te doen aan de prestaties, kan uw signage ervaringen op maat bieden aan werknemers, klanten en bezoekers.

Praktische manieren om uw merk onder de aandacht te brengen

Hoofdkantoor met meerdere locaties

Een wereldwijd bedrijf heeft 15 regionale kantoren en wil ervoor zorgen dat elke gast wordt begroet met een uniforme merkervaring. Schermen in elke lobby tonen de missie van het bedrijf, visuals van het merk, berichten van de directie en live gegevens, zoals aandelenkoersen of ESG-scores. Alle content wordt op afstand beheerd en bijgewerkt vanuit een centraal communicatieteam, waardoor consistentie wordt gewaarborgd zonder extra overhead voor de lokale IT.

Interne communicatie tussen afdelingen

Een HR-team wil mijlpalen van werknemers onder de aandacht brengen, bedrijfsinitiatieven delen en aanstaande wellness-evenementen promoten op pauzedisplays en liftschermen. Elk bericht is locatiespecifiek - op maat gemaakt voor lokale teams en kantoortalen - met behoud van een uniforme bedrijfstoon.

Ervaringen van gasten in de lobby

In een bedrijfskantoor komen regelmatig klanten op bezoek. Schermen in de ontvangstruimte tonen persoonlijke begroetingen, actuele projectmijlpalen en branded media loops die de capaciteiten van het bedrijf laten zien. De inhoud wordt automatisch geactiveerd op basis van de agenda van de gast, waardoor de werkdruk van de receptionist tot een minimum wordt beperkt en de professionaliteit wordt verhoogd.

Het beheer van vergaderzalen en faciliteiten verbeteren

BrightSign mediaspelers en oplossingen kunnen integreren met CMS partnerplatforms voor het boeken van ruimten om borden voor vergaderruimten van stroom te voorzien, de bezettingsstatus weer te geven en bewegwijzering te bieden voor gedeelde ruimten. Met ondersteuning voor Power over Ethernet (PoE) en General-Purpose Input/Output (GPIO) kunnen BrightSign spelers sensorgebaseerde updates triggeren of in realtime synchroniseren met kalenders - en dat alles zonder complexe infrastructuur. Deze schermen houden werknemers op de hoogte en verminderen de wrijving in de dagelijkse werkzaamheden.

Praktische manieren om navigatie en vergaderingen te vereenvoudigen

Statusweergave vergaderruimte

Een facilitair team installeert digitale bewegwijzering buiten elke vergaderruimte in het gebouw. Deze displays tonen de beschikbaarheid van ruimtes, aanstaande boekingen en QR-codes voor directe reserveringen. Geïntegreerd met het agendasysteem van het bedrijf en aangedreven door BrightSign's GPIO ondersteuning, ververst de bewegwijzering zich automatisch wanneer vergaderingen vroegtijdig eindigen en licht rood of groen op afhankelijk van de bezetting. Het resultaat: Soepeler plannen, beter ruimtegebruik en minder boekingsconflicten.

Interactieve bewegwijzering en digitale gidsen

In kantoorgebouwen met meerdere verdiepingen of bedrijfscampussen kunnen interactieve wegwijzerkiosken en digitale gebouwgidsen helpen om de navigatie voor werknemers en gasten naadloos te laten verlopen. Deze displays kunnen plattegronden per verdieping bieden, zoekfuncties voor werknemers of afdelingen en aanwijzingen naar vergaderzalen of voorzieningen. Updates van huurderslijsten, kantoorlocaties of evenementenschema's kunnen in realtime worden doorgevoerd via een gecentraliseerd CMS, waardoor de informatie accuraat blijft zonder dure herdrukken of vervangingen.

Communiceer in realtime wanneer het er echt toe doet

In bedrijfsomgevingen waar uptime en directheid van cruciaal belang zijn, stelt de BrightSign organisaties in staat om noodmeldingen, operationele updates en andere dringende communicatie te verspreiden - via de cloud of het lokale netwerk - met ongeëvenaarde betrouwbaarheid. Geïntegreerde bewakingstools en geautomatiseerde fallback zorgen ervoor dat de bewegwijzering actief blijft, zelfs tijdens netwerkuitval.

Praktische manieren om kritieke informatie te communiceren

Alarmmeldingen en gebouwstatus

Tijdens een regionaal noodweer, moet een bedrijfskantoor werknemers informeren over een vervroegde sluiting of aankomende storm. Met behulp van BrightSign's remote management tools, het centrale communicatieteam duwt een locatie-specifieke waarschuwing naar elk scherm - met inbegrip van de lobby, pauzeruimten, en lift landingen - binnen enkele minuten. Zelfs als de internetverbinding uitvalt, tonen BrightSign-spelers vooraf geplaatste fallback-berichten met offline ondersteuning, waardoor zichtbaarheid en veiligheid gewaarborgd zijn.

IT- of beveiligingsupdates

Een intern IT-team moet medewerkers op de hoogte stellen van een naderend onderhoudsvenster voor het systeem. In plaats van nog een e-mail te sturen die gemakkelijk gemist kan worden, tonen ze aftellende timers en details over de impact op schermen in de buurt van drukbezochte gebieden, zoals printers en ingangen van cafetaria's. De planningstools van BrightSign zorgen ervoor dat het bericht verdwijnt zodra het onderhoudsvenster is afgelopen. BrightSign's scheduling tools zorgen ervoor dat het bericht verdwijnt zodra het onderhoudsvenster afloopt, waardoor de communicatie op tijd en relevant blijft.

Speciaal ontworpen voor bedrijfsbetrouwbaarheid

BrightSign spelers zijn ontworpen voor 24/7 gebruik in veeleisende omgevingen. Met ingebouwde beveiliging, schaalbaar beheer op afstand en robuuste partnerintegraties geeft de BrightSign IT- en facilitaire teams het vertrouwen om signage in te zetten die werkt - zonder voortdurend toezicht.

Ondernemingsklare functies zijn onder andere:

• Speciaal gebouwde hardware voor maximale uptime en betrouwbaarheid.
• Veilige, gecentraliseerde controle met bsn.Control of CMS van derden.
• Real-time contentplanning, targeting en afspeelanalyses.
• Failover en offline afspelen om de continuïteit van het berichtenverkeer te garanderen.