Crear un lugar de trabajo conectado con la señalización digital corporativa

En los entornos corporativos modernos, cada pantalla tiene el potencial de ser algo más que una simple pantalla: puede ser una herramienta de comunicación dinámica que refuerce la identidad de la marca, agilice las operaciones y mejore la experiencia en el lugar de trabajo.

Desde grandes videowalls en vestíbulos hasta pequeñas pantallas en salas de reuniones, señalización digital corporativa ofrece una forma eficaz de unificar la presencia de la marca, ofrecer actualizaciones puntuales y conectar a empleados y visitantes con información relevante. Puede ayudar a orientarse, compartir noticias internas, promover los valores de la empresa y mostrar datos en tiempo real, creando un ambiente cohesivo y profesional en edificios de oficinas, campus corporativos y sedes con múltiples ubicaciones o globales.

Los lugares de trabajo actuales también requieren herramientas que se adapten rápidamente a las necesidades cambiantes. La señalización digital de oficinas ofrece esa flexibilidad, permitiendo la actualización instantánea de contenidos para mensajes rutinarios, alertas urgentes o promociones de eventos. Cuando se despliega estratégicamente, se convierte en una parte central de la forma en que las empresas se comunican, coordinan y transmiten sus valores, creando un lugar de trabajo conectado y comprometido.

Dé vida a su identidad corporativa con pantallas digitales

Muchas grandes organizaciones se enfrentan a un reto común: Mantener una presencia de marca coherente en múltiples ubicaciones y, al mismo tiempo, ofrecer contenidos atractivos e informativos. Los equipos corporativos son responsables de difundir mensajes generalizados que informen y capten la atención de empleados y clientes.

Los reproductores multimedia de BrightSign, diseñados específicamente para este fin, responden a este reto con soluciones de señalización digital potentes y escalables adaptadas a las empresas. Reproductores BrightSign con BrightSignOS^TM proporcionan una base segura y fiable para unas comunicaciones visuales impactantes. Con gestión remota de dispositivos y contenidos a través de bsn.Control y plataformas CMS asociadas integradasLos equipos corporativos pueden controlar y programar mensajes de forma centralizada en vestíbulos, ascensores, pasillos y espacios de trabajo compartidos, reforzando los estándares de la marca y los mensajes orientados a la misión en cada punto de contacto.

Los reproductores BrightSign también incluyen unidades de procesamiento neuronal (NPU) integradas, lo que les permite ejecutar aplicaciones de IA justo en el borde. La ejecución de modelos de IA sin comprometer el rendimiento permite a su señalización ofrecer experiencias personalizadas a empleados, clientes y visitantes.

Formas prácticas de mostrar su marca

Sedes corporativas multisede

Una empresa internacional tiene 15 oficinas regionales y quiere asegurarse de que todos sus clientes sean recibidos con una experiencia de marca uniforme. Las pantallas de cada vestíbulo muestran la misión de la empresa, imágenes de marca, mensajes ejecutivos y datos en tiempo real, como la cotización de las acciones o las puntuaciones ESG. Todo el contenido se gestiona y actualiza a distancia desde un equipo de comunicación central, lo que garantiza la coherencia sin añadir gastos a la TI local.

Comunicación interna entre departamentos

Un equipo de RR.HH. quiere destacar los hitos de los empleados, compartir las iniciativas de la empresa y promocionar los próximos eventos de bienestar en los expositores de las salas de descanso y en las pantallas de los ascensores. Cada mensaje es específico de una ubicación -se adapta a los equipos locales y a los idiomas de las oficinas-, pero mantiene un tono corporativo unificado.

Experiencias de los huéspedes en el vestíbulo

Una oficina corporativa recibe visitas frecuentes de clientes. Las pantallas de la zona de recepción muestran saludos personalizados, hitos actualizados de los proyectos y bucles multimedia de marca que muestran las capacidades de la empresa. El contenido se activa automáticamente en función de los calendarios de los invitados, lo que minimiza la carga de trabajo del recepcionista y aumenta la profesionalidad.

Mejorar la gestión de salas de conferencias e instalaciones

Los reproductores multimedia y las soluciones BrightSign pueden integrarse con plataformas de reserva de espacios de socios CMS para alimentar la señalización de salas de reuniones, mostrar el estado de ocupación y proporcionar orientación para espacios compartidos. Con alimentación a través de Ethernet (PoE) y entrada/salida de uso general (GPIO), los reproductores BrightSign pueden activar actualizaciones basadas en sensores o sincronizarse con calendarios en tiempo real, todo ello sin necesidad de una infraestructura compleja. Estas pantallas mantienen informados a los empleados y reducen la fricción en las operaciones diarias.

Formas prácticas de simplificar la navegación y las reuniones

Pantallas de estado de la sala de conferencias

Un equipo de instalaciones instala señalización digital en el exterior de todas las salas de reuniones del edificio. Estas pantallas muestran la disponibilidad de las salas, las próximas reservas y códigos QR para reservas instantáneas. Integrada con el sistema de calendario de la empresa y alimentada por el soporte GPIO de BrightSign, la señalización se actualiza automáticamente cuando las reuniones terminan antes de tiempo y se ilumina en rojo o verde en función de la ocupación. El resultado: Una programación más fluida, una mejor utilización del espacio y menos conflictos de reserva.

Señalización interactiva y directorios digitales

En edificios de oficinas de varias plantas o campus corporativos, los quioscos interactivos de orientación y los directorios digitales de edificios pueden ayudar a que la navegación de empleados y huéspedes sea fluida. Estas pantallas pueden proporcionar planos de cada planta, funciones de búsqueda de empleados o departamentos e indicaciones para llegar a salas de reuniones o instalaciones. Las actualizaciones de los listados de inquilinos, las ubicaciones de las oficinas o los horarios de los eventos pueden realizarse en tiempo real a través de un CMS centralizado, lo que mantiene la información actualizada sin costosas reimpresiones o sustituciones.

Comuníquese en tiempo real cuando más importa

En entornos corporativos en los que el tiempo de actividad y la inmediatez son fundamentales, BrightSign permite a las organizaciones distribuir alertas de emergencia, actualizaciones operativas y otras comunicaciones urgentes, ya sea a través de la nube o de la red local, con una fiabilidad inigualable. Las herramientas de supervisión integradas y la recuperación automática garantizan que la señalización permanezca activa, incluso durante las interrupciones de la red.

Formas prácticas de comunicar información crítica

Alertas de emergencia y estado del edificio

Durante una emergencia meteorológica regional, una oficina corporativa necesita informar a los empleados de un cierre anticipado o de una tormenta inminente. Gracias a las herramientas de gestión remota de BrightSign, el equipo central de comunicaciones envía en cuestión de minutos una alerta específica para cada ubicación a todas las pantallas, incluidos el vestíbulo, las salas de descanso y los rellanos de los ascensores. Incluso si falla la conexión a Internet, los reproductores BrightSign muestran mensajes de emergencia previamente almacenados con soporte offline, garantizando la visibilidad y la seguridad.

Actualizaciones informáticas o de seguridad

Un equipo interno de TI necesita notificar a los empleados la próxima ventana de mantenimiento del sistema. En lugar de enviar otro correo electrónico fácil de perder, muestran temporizadores de cuenta atrás y detalles del impacto en pantallas cerca de zonas de mucho tráfico, como impresoras y entradas de cafeterías. Las herramientas de programación de BrightSign garantizan que el mensaje desaparezca en cuanto finalice la ventana de mantenimiento, manteniendo las comunicaciones oportunas y relevantes.

Diseñado específicamente para la fiabilidad empresarial

Los reproductores BrightSign están diseñados para funcionar 24 horas al día, 7 días a la semana, en entornos exigentes. Con seguridad integrada, gestión remota escalable y sólidas integraciones con socios, BrightSign ofrece a los equipos de TI e instalaciones la confianza necesaria para desplegar señalización que funcione, sin necesidad de supervisión constante.

Entre las funciones preparadas para la empresa se incluyen:

• Hardware diseñado específicamente para ofrecer el máximo tiempo de actividad y fiabilidad.
• Control centralizado y seguro con bsn.Control o CMS de terceros.
• Programación de contenidos, segmentación y análisis de reproducción en tiempo real.
• Conmutación por error y reproducción offline para garantizar la continuidad de la mensajería.