Campus Digital Signage: Wie Universitäten ihre Studenten informieren und einbinden
Von Carousel Digital Signage
Die Hardware und Software für die anspruchsvollsten Kommunikationsnetzwerke im Hochschulbereich
Eine moderne Universität funktioniert wie eine kleine Stadt. Dutzende von akademischen Gebäuden, Wohnheimen, Mensen, Bibliotheken, Sportstätten, Zulassungsstellen und Studentenwerken. Zehntausende von Studenten, Lehrkräften, Mitarbeitern und Besuchern bewegen sich stündlich zwischen ihnen. Dahinter steht ein Kommunikationsteam, das jeden einzelnen von ihnen mit der richtigen Botschaft zur richtigen Zeit am richtigen Ort erreichen soll.
Das ist für jede Organisation eine große Aufgabe. Für Kommunikatoren im Hochschulbereich ist es die tägliche Realität.
Die Schulen, die es gut machen, verlassen sich nicht mehr auf einen Flickenteppich aus Pinnwänden, E-Mail-Briefen und einmaligen Aushängen. Stattdessen investieren sie in einheitliche Digital Signage auf dem Campus Netzwerke, die jedes Gebäude, jede Abteilung und jedes Publikum über eine einzige Plattform verbinden. Wenn die speziell entwickelten Medienplayer und das Betriebssystem des BrightSign mit folgenden Komponenten kombiniert werden Karussell Digital Signage’erhalten Universitäten ein System, das zuverlässig genug für Notfallwarnungen, flexibel genug für Speisepläne und einfach genug für einen studentischen Mitarbeiter ist, um es vor dem Mittagessen zu aktualisieren.
Die vielen Aufgaben eines Campus-Kommunikationsnetzes
Digital Signage auf dem Campus umfasst ein breites Spektrum an Hilfsmitteln und Funktionen. Zu den Anwendungen von Digital Signage auf einem Hochschulcampus gehören:
- Begrüßung und Einlass: Campus-Highlights, Studentengeschichten und Programmvorstellungen in den Eingangsbereichen und Besucherzentren.
- Wegweiser: Interaktive Karten und Verzeichnisse sind überall auf dem Campus zu finden und helfen Studenten, Mitarbeitern und Besuchern, ihre Ziele zu erreichen.
- Verpflegungsdienste: Tagesmenüs, Informationen zu Allergenen und Öffnungszeiten der Cafés und Mensen.
- Leichtathletik: Informationen zum Spieltag, QR-Codes für den Ticketkauf, Live-Videoübertragungen, Wände der Ruhmeshalle und interaktive Kioske.
- Akademische Ankündigungen: Prüfungspläne, Gastvorträge, Anmeldefristen und Veranstaltungen.
- Sicherheit und Notfallnachrichten: Campusweite Ausnahmeregelungen für Unwetter, Abriegelungen oder Evakuierungen.
Jede Zielgruppe und jeder Anwendungsfall hat andere Erwartungen, und bei jedem Inhalt steht etwas anderes auf dem Spiel. Wenn eine Speisekarte nicht aktualisiert wird, führt dies zu längeren Warteschlangen und Wartezeiten sowie zu verwirrten, hungrigen Schülern. Wenn ein Notfallalarm nicht alle Bildschirme erreicht, werden wichtige Sicherheitsinformationen verpasst. Das Beschilderungsnetzwerk muss beides mit der gleichen Zuverlässigkeit bewältigen, weshalb Zuverlässigkeit in der Hochschulbildung nicht nur ein Merkmal, sondern ein Muss ist. Es bedeutet, dass jeder Bildschirm den richtigen Inhalt zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergibt.
BrightSign-Hardware: Entwickelt für die Anforderungen eines ständig aktiven Campus
BrightSign-Medienspieler sind für raue Umgebungen konzipiert. Sie arbeiten rund um die Uhr und betreiben öffentliche Displays, Videowände, Kioske im Freien und vieles mehr. Das ist das Wichtigste für Universitäten:
- Verlässlichkeit in großem Maßstab: Solid-State-Hardware ohne bewegliche Teile, die einen unterbrechungsfreien Betrieb über Hunderte von Endpunkten auf einem weitläufigen Campus gewährleistet.
- Sicherheit durch Design: BrightSignOS™. ist ein speziell entwickeltes Betriebssystem, das Schwachstellen und den IT-Aufwand für das Patchen, Aktualisieren und Sichern von Geräten erheblich reduziert.
- Multi-Zonen-Leistung: Ein einziger Player kann in einer Zone Videos abspielen, in einer anderen einen Live-Daten-Feed übertragen und Notfallwarnungen im Vollbildmodus anzeigen - und das alles ohne Leistungseinbußen.
- Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Die gleiche Produktreihe versorgt alles, von einem einzelnen 4K-Bildschirm am Eingang eines Gebäudes bis hin zu einem Multi-Display Videowand in einem Studentenwohnheim bis hin zu interaktiven Touchscreens zur Wegfindung in einem medizinischen Schulkomplex.
Carousel CMS: Verteilte Campus-Teams befähigen
Zuverlässige Hardware ist nur ein Teil der Lösung. Die Personen, die an einer Universität Inhalte erstellen und aktualisieren, sind nicht nur professionelle Designer oder AV-Spezialisten, sondern auch leitende Angestellte, Bibliothekare, Mitarbeiter der Zulassungsstelle und studentische Mitarbeiter. Sie brauchen ein Content-Management-System (CMS), das einfach zu bedienen ist und ihre Zeit schätzt.
Hier kommt Carousel ins Spiel. Seine Cloud-basierte Plattform wurde für Digital Signage für Universitäten und andere verteilte Umgebungen, in denen sich die Personen, die Inhalte erstellen, nicht alle an einem Ort befinden oder nicht alle den gleichen technischen Kenntnisstand haben. Mit Carousel können Kommunikationsteams:
- Sperren Sie Markenvorlagen und Farbsysteme zentral, während die einzelnen Abteilungen ihre eigenen Inhalte einfügen können.
- Verwenden Sie zonenbasierte Layouts, damit verschiedene Teile eines Bildschirms nach unterschiedlichen Zeitplänen und von verschiedenen Personen aktualisiert werden.
- Automatische Aktualisierung von Menüs, Zeitplänen und Ankündigungen durch Synchronisierung von Campus-Kalendern und Import von RSS-Feeds, sozialen Medien und Wetterdaten.
- Integration mit Notfallsystemen und CAP-Feeds (Common Alerting Protocol) für die Übersteuerung von Netzwerken, wenn es auf Sekunden ankommt.
Das Ergebnis: Abteilungs-Teams veröffentlichen ihre eigenen Inhalte, ohne auf die IT-Abteilung warten zu müssen, während die zentrale Kommunikation die Sichtbarkeit und Markenkontrolle im gesamten Netzwerk behält.
Die Partnerschaft in der Praxis
Wie sieht das an einem typischen Tag aus?
Um 8:45 Uhr betritt eine Studienanfängerin ein ihr unbekanntes akademisches Gebäude, um ihre erste Vorlesung des Semesters zu besuchen. Ein interaktiver Kiosk in der Lobby hilft ihr, den Raum zu finden, und weist ihr auf dem Weg nach draußen den Weg zur nächsten Mensa für das Mittagessen.
In der Lobby eines Studentenwohnheims werden die Studenten in einer Schleife auf die Veranstaltungen und Essensangebote des Tages hingewiesen, die automatisch aus dem Kalender für studentische Angelegenheiten und dem Feed des Essensdienstes gezogen werden, sowie auf eine rotierende Galerie mit Fotos vom Campusleben, die vom Team des Studentenwohnheims kuratiert wurden.
Im Speisesaal aktualisiert eine Managerin vor dem Mittagsansturm die Tagessuppe über ihr Telefon. Die Änderung erscheint innerhalb von Sekunden auf allen Bildschirmen in ihrer Einrichtung.
In einem Empfangsbereich für Besucher wird auf einer Videowand ein kuratierter Film über das Campusleben abgespielt, während daneben der Zeitplan für die Campus-Tour des Tages läuft. Der Zeitplan stammt aus dem Campus-Kalender, und das Video wird im CMS aktualisiert, wenn ein Benutzer das Video ersetzt.
Um 14:14 Uhr wird über das Notfallsystem des Campus ein Unwetteralarm ausgelöst. Innerhalb von Sekunden schaltet jeder Bildschirm auf dem gesamten Campus auf eine "Shelter-in-place"-Meldung mit ortsspezifischen Anweisungen um. Sobald Entwarnung gegeben wird, werden die normalen Inhalte automatisch wieder angezeigt.
Dasselbe Netz, das einer Studienanfängerin am Morgen geholfen hat, ihr Klassenzimmer zu finden, hat dem gesamten Campus geholfen, auf einen Notfall zu reagieren. Das ist der Wert eines vereinheitlichten Systems.
Ein Fundament für die Zukunft der Campus-Kommunikation
Universitäten sind für die Dauer von Generationen gebaut. Ihre Kommunikationsinfrastruktur sollte das auch sein. Durch die Kombination der zweckmäßigen Zuverlässigkeit von BrightSign mit den flexiblen Content-Management- und Schulungslösungen von Carousel erhalten Hochschuleinrichtungen eine Digital Signage-Plattform, die mit der Zahl der Studierenden mitwächst, sich an neue Gebäude und Anwendungsfälle anpassen lässt und die IT-Abteilung von täglichen Content-Anfragen und Support-Tickets entlastet. Erreicht wird dies mit BrightSign-Playern, die innerhalb von Minuten bereitgestellt werden können, und durch die Übergabe der Zuständigkeiten für die Softwareeinführung und -schulung an Carousel, so dass sich die IT-Teams auf die strategische Infrastrukturarbeit konzentrieren können. Das Ergebnis sind niedrigere Gesamtbetriebskosten, weniger Komplexität für die Kommunikatoren auf dem Campus und eine klarere, konsistentere Erfahrung für jeden, der den Campus betritt.
Sind Sie bereit, Ihr Campus-Kommunikationsnetz zu modernisieren?
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